СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Председатель Смоленского Постановлением Совета судей
областного суда Смоленской области
Е.А. Шепелин 26 января 2023 года № 125
26 января 2023 года
ПОЛОЖЕНИЕ
Об объединенной пресс - службе судов общей юрисдикции
Смоленской области
1. Общие положения
1. Объединенная пресс-служба судов общей юрисдикции Смоленской области (далее – объединенная пресс-служба) создается для координации мероприятий по формированию и реализации информационной политики судов общей юрисдикции Смоленской области (далее – судов) и укрепления рабочих связей с представителями общественности и средств массовой информации.
1.2. Правовую основу деятельности объединенной пресс-службы составляют Конституция Российской Федерации; Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 07 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»; акты органов судейского сообщества, Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации; настоящее Положение; иные акты, регулирующие организацию деятельности судов.
1.3. Положение об объединенной пресс-службе утверждается постановлением Совета судей Смоленской области по согласованию с председателем Смоленского областного суда.
1.4. Объединенная пресс-служба функционирует на базе Смоленского областного суда.
1.5. Адрес объединенной пресс - службы: 214001, г. Смоленск, проспект Гагарина, д. 23а.
2. Задачи объединенной пресс-службы
2.1. Основными задачами объединенной пресс-службы являются:
- взаимодействие с общественностью и СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности судов, Управления Судебного департамента в Смоленской области (далее – УСД);
- координация деятельности должностных лиц судебной системы, ответственных за взаимодействие со СМИ, в части выполнения ими функций по освещению деятельности судов и судейского сообщества;
- мониторинг средств массовой информации, изучение тенденций изменения общественного мнения по вопросам деятельности судов и органов судейского сообщества, оценка влияния на него средств массовой информации.
3. Функции объединенной пресс-службы
3.1. Объединенная пресс-служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет выполнение следующих функций:
- формирование через СМИ позитивного общественного мнения о деятельности судебной системы Смоленской области;
- развитие рабочих контактов с редакциями газет, журналов, радио, телевидения, информационных агентств, интернет-изданиями и службами общественных связей, а также с союзами и общественными объединениями журналистов;
- выступление по поручению руководства судов, УСД в СМИ с изложением официальной позиции по интересующим общественность вопросам;
- подготовка проектов ответов на запросы СМИ о деятельности судов, УСД;
- оперативная подготовка проектов опровержений и ответов на несоответствующие действительности публикации в СМИ о деятельности судов, УСД, а также текстов ответов на публикации, являющиеся юридически некомпетентными;
- подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, комментариев к материалам, заявлений и иных информационных материалов о деятельности судов, УСД, в том числе по вопросам совершенствования законодательства о судебной деятельности;
- подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов и информационных встреч руководства судов, УСД с представителями общественности и СМИ;
- приглашение представителей СМИ на мероприятия, проводимые судами, УСД, а также их аккредитация на эти мероприятия;
- содействие СМИ в получении материалов о деятельности судов, в подготовке и выпуске тематических и специализированных телевизионных и радиопередач о деятельности судов;
- консультации представителей общественности и СМИ по вопросам, относящимся к компетенции судов, УСД;
- анализ информации и материалов, вышедших в СМИ, с целью определения эффективности реализации информационной политики судов;
- создание и ведение собственного информационного контента (в том числе посредством подготовки пресс-релизов для размещения на сайте Смоленского областного суда и ведения официальной страницы в социальной сети «ВКонтакте»);
- планирование работы лиц, ответственных в районных (городских) судах за взаимодействие со средствами массовой информации;
- выполнение иных функций в целях реализации задач объединенной пресс-службы.
4. Структура объединенной пресс-службы и ее руководство
4.1. Объединенная пресс-служба находится в непосредственном подчинении председателя Смоленского областного суда.
4.2. Руководителем объединенной пресс-службы является сотрудник аппарата Смоленского областного суда, на которого приказом председателя данного суда возложены соответствующие обязанности по взаимодействию со СМИ.
4.3. В структуру объединенной пресс-службы входят:
- руководитель объединенной пресс-службы;
- представитель Смоленского областного суда;
- представитель Совета судей Смоленской области;
- представитель УСД;
- представитель Смоленского гарнизонного (военного) суда;
- представитель Службы по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области;
- работники аппаратов районных (городских) судов, на которых приказом председателя соответствующего суда возложены обязанности по взаимодействию со СМИ.
4.4. Работники аппаратов районных (городских) судов, на которых приказом председателя соответствующего суда возложены обязанности по взаимодействию со СМИ, осуществляют своевременное информирование руководителя объединенной пресс-службы о ходе движения резонансных дел, рассматриваемых или рассмотренных в соответствующем суде.
4.5. Материально-техническое, информационное, документальное, правовое и транспортное обеспечение деятельности объединенной пресс-службы осуществляется в установленном порядке и обеспечивается соответствующими подразделениями судов, УСД, Службы по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области.
4.6. Руководитель объединенной пресс-службы разрабатывает перспективные и текущие планы работы объединенной пресс-службы, распределяет служебные задания между работниками объединенной пресс-службы, а также выполняет иные функции, возложенные на него настоящим положением и иными правовыми актами Российской Федерации.
4.7. Руководитель объединенной пресс-службы несет ответственность за ее деятельность перед председателем Смоленского областного суда и Советом судей Смоленской области.
5. Права объединенной пресс-службы
5.1. Объединенная пресс-служба имеет право:
- получать необходимые судебные акты, документы, аналитические, информационные и справочные материалы от судов, УСД, Службы по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области;
- направлять для получения информации представителей общественности и СМИ к должностным лицам, в чьей компетенции находятся поставленные вопросы;
- привлекать должностных лиц судов, УСД, Службы по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области для выступлений в СМИ, на пресс-конференциях, других мероприятиях, специально организованных для прессы;
- издавать в пределах своей компетенции печатные издания;
- проводить совещания по вопросам деятельности объединенной пресс- службы;
- осуществлять иную деятельность, не запрещенную законодательством РФ, с целью достижения целей и задач.
5.2. Объединенная пресс-служба не несет ответственности за распространение сведений и материалов СМИ, подготовленных без ее участия.
6. Контроль за деятельностью
6.1. Контроль за деятельностью объединенной пресс-службы осуществляет председатель Смоленского областного суда и Совет судей Смоленской области.
6.2. Каждый сотрудник объединенной пресс-службы несет персональную ответственность за выполнение своих функциональных обязанностей и отдельных поручений.
6.3. Объединенная пресс-служба ежегодно отчитывается о своей деятельности председателю Смоленского областного суда и Совету судей Смоленской области.